Die Reisevorbereitungen können sich über einen längeren Zeitraum bis zu mehreren Jahren erstrecken. Der Zeitraum bemisst sich vom Ende der vorläufigen Planung einer Reise bis zum Tag des Reiseantritts. In dieser Zeit kann die Reise weiter vervollständigt werden; ggf. kann oder muss die Planung aufgrund äußerer Umstände geändert werden. Gründe für eine Planungsänderung können etwa Sperrungen auf der geplanten Route, Änderungen im Besuchsprogramm oder kurzfristige Unzugänglichkeit ganzer Regionen durch Naturkatastrophen sein. Zudem sind manche Reisevorbereitungen erst kurz vor Antritt der Reise sinnvoll und machbar.
Optimierung der Reiseplanung
Ausgangspunkt und Arbeitsmittel ist das in Evernote für die jeweilige Reise angelegte Notizbuch. Dies dient bis zum Antritt der Reise als Arbeitsmittel und nimmt alle Informationen und Unterlagen auf, die für die Reise wichtig und nützlich sind.
Ich habe es mir zur Gewohnheit gemacht, alle wichtigen Unterlagen zu digitalisieren und in mein Notizbuch einzufügen. Teilweise werden die Reiseunterlagen bereits in digitaler Form als PDF versandt, teils müssen die Unterlagen eingescannt und dann als Anlage zu einer Notiz in Evernote gespeichert werden.
Durch die Synchronisierung der Dateien mit allen Geräten steht dann immer ein Backup wichtiger Unterlagen wie Flugscheine, Hotelgutscheine und Reisebestätigungen zur Verfügung. Auch alle vom Reiseveranstalter zusätzlich bereitgestellten Unterlagen wie Notfallnummern, Reisehinweise oder Teilnehmerverzeichnisse werden digitalisiert und gespeichert.
Evernote stellte importierte Dateien nicht nur als Dateianhang dar, sondern auch als eingebettetes Element in einer Notiz, und die Dateien sind daher innerhalb der Notiz lesbar. Das kann beim Check-in in einem Hotel oder beim Scannen eines QR-Codes beim Eintritt in ein Museum sehr hilfreich sein.
Wie bei Webseiten spielt auch beim Dokumentationswerkzeug das Thema „responsive Darstellung“ eine wichtige Rolle. Als responsives Design wird eine Technik bezeichnet, bei der sich Websites automatisch an Bildschirmgröße, Auflösung und Endgerät (Smartphone, Tablet, Desktop) anpassen. Auch die Evernote-Apps für Tabletts und Smartphones sind responsiv, d. h., dass die einzelne Notiz auf dem Smartphone in einer Größe angezeigt wird, die ein Editieren der einzelnen Felder der Tabelle zulässt. Die vollständige Tabelle wird durch Scrollen nach rechts und nach unten sichtbar. Auf Tabletts ist ein entsprechend größerer Ausschnitt der Tabelle sichtbar.
Ich habe bei der Erstellung einer Vorlage für Notizen für die Tabelle von vorneherein eine Größe gewählt, die auf einem Tablett vollständig sichtbar ist.
Checkliste technisches Equipment
Neben Kleidung, Dingen des persönlichen Bedarfs, Medikamenten und anderen Utensilien, die für den Antritt einer Reise erforderlich sind, stellt sich die Frage der in den Urlaub mitzunehmenden technischen Gerätschaften:
- Notebook oder Tablett?
- Kopfhörer oder Lautsprecher?
- Kamera oder Smartphone?
Hinzu kommen noch Akkus, Ladegeräte und Ladekabel, Reisestecker und viele andere Gerätschaften mehr. Zu überlegen ist auch, was in den Koffer kann und welche Geräte in das Handgepäck kommen. Auf die Planung des technischen Equipments verwende ich manchmal mehr Zeit als auf die Zusammenstellung der für die Reise erforderlichen Bekleidung.
Bei meinem technischen Equipment unterscheide ich drei Bereiche:
- Information und Kommunikation
- Medienwiedergabe
- Kameratechnik
Information und Kommunikation
Unter den Begriff Kommunikation fasse ich alle Geräte, die der Kommunikation mit der Familie dienen oder die den Kontakt zur Außenwelt herstellen. Dieser Kontakt wird entweder über das Telefonnetz oder über das Internet hergestellt. Zum Oberbegriff Information zählen alle gewünschten Informationsquellen, die auch während einer längeren Urlaubsreise erreichbar sein sollen. Typische Beispiele sind:
- abonnierte Zeitungen und Zeitschriften wie die Tageszeitung, Wochen- und Monatszeitschriften, die auch im Urlaub zur Verfügung stehen sollen,
- Einrichtungen und Programme, die dem Thema Smart-Home zugerechnet werden, wie Alarmanlagen, Licht- und Heizungssteuerung, Außen- und Innenkameras,
- Reisespezifische Informationen wie elektronische Reiseführer und die für die Dokumentation der Reise ausgewählten Werkzeuge.
Eine fortlaufende Datenverbindung ist etwa dann wichtig, wenn über das Smartphone die Haustechnik und die Alarmanlage gesteuert werden. Primäres Mittel ist zunächst das eigene Smartphone, das den Kontakt zur Außenwelt aufrechterhält. Weitere Endgeräte sind ein Tablett oder ein PC.
In den meisten Hotels und Ferienanlagen steht heute kostenloses WLAN zur Verfügung. Geschäfte, die Gastronomie, aber auch Telekommunikationsanbieter erlauben über Hotspots die Nutzung von WLAN im öffentlichen Bereich. Allerdings steht WLAN nur punktuell im Hotel oder in der Nähe von Hotspots zur Verfügung, bei bestimmten Apps zur Routenführung oder Standortbestimmung ist man aber auf eine dauerhafte Internet-Verbindungs angewiesen.
Bei Reisen in ferne Länder oder auf hoher See sollte man sich daher bereits im Vorhinein über die Bereitstellung von Sprach- und Datenverbindungen über das Internet informieren. Bei Reisen außerhalb der EU, genauer gesagt in nicht durch das EU-Roaming erfassten Ländern, sind im Regelfall Zusatzleistungen wie ein größeres Datenvolumen erforderlich. Hierzu habe ich einen gesonderten Beitrag über die Mobile Erreichbarkeit im Ausland erstellt.
Smartphone und Tablett gehören selbstverständlich in das Handgepäck. Das Smartphone trage ich – eventuell mit kleinen Kopfhörern – auch während des Fluges, im Zug oder in einem Bus ständig bei mir.
Medienwiedergabe
Auch auf Ton und Bild soll im Urlaub nicht verzichtet werden. Beispiele sind:
- der Empfang von heimischen Radio- und Fernsehsendern,
- die Mitnahme von Lesestoff in Form von eBook´s,
- den Empfang von Musik- und Videostreamingdiensten.
- Bei Radio- und Fernsehsendern sowie Streamingdiensten sollte die geringstmögliche Bandbreite gewählt werden. Bei Sprache und Musik ist der Unterschied zumeist nicht groß, bei Videos verringert sich im Regelfall die Größe des sichtbaren Bildes. Während einer langen Rundfahrt durch Schweden haben wir auf diese Weise deutsches Radio per Kabel in das Autoradio eingespeist. Eine Stunde Radiohören mit einer Bandbreite von 64 kbit/s benötigt ca. 30 MB, eine Bandbreite von 128 kbit/s ca. 60 MB.
- Die beste und kostengünstigste Variante ist die Offline-Bereitstellung aller gewünschten Mediendateien vor Antritt der Reise. Playlists und Videos vom Streaminganbieter oder eBooks für eReader lassen sich bequem zu Hause zusammenstellen. Die heutigen Smartphones haben eine Speicherkapazität, die auch für mehrwöchige Reisen ausreicht.
Kameratechnik
Für meine Person das wichtigste Reisezubehör: die passende Kameraausstattung. Bei kleinen Ausflügen ist das Smartphone sicherlich ausreichend; bei längeren Reisen überlege ich vorher, welche Schwerpunkte die Reise haben wird und welche typischen Aufnahmeorte abzudecken sind.
Davon abhängig entscheide ich über die Kamera und das mitzuführende Zubehör. Über diese Fragen werde ich einen eigenen Blog in der Rubrik „Mein Fotoblog“ verfassen.
Wenn abzusehen ist, dass der Schwerpunkt der Reise auf Außenaufnahmen liegt, wie bei Rundreisen durch Australien oder Neuseeland, sind an die Lichtstärke der Kamera oder der Objektive keine besonders hohen Anforderungen zu stellen. Blenden zwischen 4 und 5,6, wie bei den meisten Reis-Zoomobjektiven üblich, sind hier vollkommen ausreichend. Bei Reisen, bei denen Objekte wie Kathedralen, Tempel oder besondere Sehenswürdigkeiten wie Angkor Wat in Kambodscha im Vordergrund stehen, werden lichtstärkere Kameras bzw. Objektive benötigt. Totalaufnahmen der berühmten Tempel in Angkor Wat konnten bei unserer Reise im Sonnenschein gemacht werden; Detailaufnahmen wegen des Regenwalds aber nur mit einem lichtstarken Objektiv, das auch bei moosüberwucherten Statuen eine kontrastreiche Darstellung zulässt.
Kirchen sind während der Besuchszeiten im Regelfall unbeleuchtet. Es gibt Kirchen, die auch bei normalem Tageslicht finster sind, etwa die Kathedrale von Reims. Hier kann – gegen das Einwerfen kleiner Münzen – die Beleuchtung der Kirche eingeschaltet werden. Die punktuelle Beleuchtung einzelner Statuen oder Altäre stellt dann durch einen hohen Hell-Dunkel-Kontrast die Kamera vor besondere Herausforderungen.
Mit ein wenig Erfahrung kann die richtige Kameraausrüstung vor der Reise abgeschätzt werden, um die unnötige Mitnahme von Kamerazubehör zu vermeiden.
Letzte Schritte
Ist das erforderliche Equipment für die Reise zusammengestellt und die Checkliste für die Reisevorbereitung nahezu abgearbeitet, sind noch einige letzte Dinge zu erledigen.
Einer der wichtigsten Schritte vor Antritt der Reise ist, das Notizbuch in Evernote offline verfügbar zu machen. Evernote speichert das gesamte Datenmaterial in der Cloud und lädt die Notiz erst beim Aufrufen der Seite. Das kann in Orten, in denen der Internet-Zugang erschwert oder unmöglich ist (z. B. in Flugzeugen, auf hoher See oder in Ländern, mit denen keine Roamingvereinbarung abgeschlossen wurde), sehr hinderlich sein. In Evernote kann für jedes Gerät ausgewählt werden, welches Notizbuch vollständig synchronisiert und damit offline bereitgestellt wird.
Alle Änderungen werden mit der Evernote-Cloud synchronisiert, sobald der Internet-Zugang hergestellt ist.
Auch im Hinblick auf meine Kameraausrüstung habe ich mir einige Dinge zur Gewohnheit gemacht:
- Bereits vor der Reise sollte in der Kamera die neue Zeitzone eingestellt werden. Die meisten Kameras bieten Einstellungen zur Verwaltung mehrerer Zeitzonen an. Mit ist es schon passiert, dass ich die ersten Tage mit der deutschen Uhrzeit fotografiert habe, was nachher aufwendig über das Bildverwaltungsprogramm korrigiert werden musste.
- Aufladen sämtlicher akkubetriebener Geräte.
- Neben der Kamera auch Ladegeräte und zumindest einen Akku im Handgepäck verstauen.
- Kameras und Akkus nicht lose mitführen. Für nahezu alle Geräte gibt es mittlerweile Hard-Cases, in denen die Kamera mit einem Objektiv und Zubehör verstaut werden kann.
Weiteres Zubehör wie kleine Stative, Ersatz-Speicherkarten u. Ä. gehört in den Koffer.
Sind diese Vorbereitungen abgeschlossen, der Weg von zu Hause zum Reisebeginn organisiert (Taxi zum Bahnhof, Parkplatz am Flughafen) kann die Reise beginnen.